Assistant Administratif Dispatching (h/f/x)
Fedasil / Guichetiers de banque et autres guichetiers / Région De Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
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Fedasil recrute un:

ASSISTANT ADMINISTRATIF DISPATCHING (H/F/X) RESERVE DE RECRUTEMENT
Référence
: 99117-067
Fedasil organise (directement ou via ses partenaires) un accueil et un accompagnement de qualité.
L'agence contribue à l'élaboration, la préparation et l'exécution de la politique d'accueil.
Et coordonne les programmes de retour volontaire. Fedasil veille aussi à l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non accompagnés. Enfin, Fedasil travaille à l'intégration des centres d'accueil dans leur commune.
Lieu du travail :
Dispatching
59B Chaussée d'Anvers
1000 Bruxelles

But de la fonction:
Vous coordonnez l'attribution journalière des places d'accueil aux les demandeurs d'asile en fonction des places disponibles. Vous informez correctement les structures d'accueil et toute personne concernée par le transfert, en ce compris le demandeur d'asile. Vous faites le suivi administratif des attributions des places d'accueil et facilitez l'échange des informations entre les structures d'accueil. Vous offrez un service orienté client et répondez correctement aux demandes de renseignements concernant la procédure et le statut des demandeurs d'asile émanant des différentes structures d'accueil et instances d'asiles.
Contexte de la fonction:
Vous faites partie du Dispatching au sein du
Service Arrivées
et vous rapporterez au responsable du service.
Vos tâches
Vous suivez et gérez les places d'accueil fournies par les différentes structures d'accueil, tant fédérales que celles des partenaires.
Vous gérez et administrez les différentes demandes de places d'accueil.
Vous effectuez un contrôle du droit à l'accueil pour chaque demande de transfert.
Vous gérez de A à Z l'attribution de ces places d'accueil.
Vous faites le suivi administratif de vos différents transferts et gérez votre classement électronique et papier.
Vous communiquez aux structures d'accueil et aux personnes concernées par le transfert.
Vous assurez le suivi de vos transferts en termes de code 207.
Vous utilisez le système informatisé et la base de données de l'Office des Etrangers.
Vous tenez à jour les listes des demandes de transfert. Vous tenez à jour vos statistiques

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Date de publication
2017-10-09

E-mail
sabrina.magerotte@fedasil.be

Informations complémentaires
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